Digitalisering versterkt positie
Digitalisering kan de groothandel van bloemen en planten veel meer winst opleveren en de internationale spilfunctie van Nederland in de bloemen- en plantenbranche versterken.

In de praktijk denken handelaren, telers en afnemers dat we al aardig op weg zijn met de automatisering en digitalisering. Maar het gaat verder dan het versturen van een mailtje of een geïntegreerd order-, planning- en factureringsysteem. Systemen moeten naadloos op elkaar aansluiten. Dat vergt investeringen. Maar de efficiency gaat met sprongen vooruit, fouten worden teruggedrongen en daarmee is het een enorme kostenbesparing.

Essentieel is de standaardisering, de corebusiness bij de oprichting van Florecom, alweer vijftien jaar geleden. Inmiddels is het dienstenpakket uitgebreid voor vier specifieke doelgroepen: telers, handelaren, retailers en softwareleveranciers. Over vijf jaar zou Florecom zich weer volledig moeten richten op standaardisering. Dat is de basis voor complete digitalisering.

In de tuinbouw zijn nogal wat organisaties actief op het gebied van standaardisering en digitalisering. Zoals Edibulb, Plantscope, Tuinbouw Digitaal en Frug I Com. Het is voor al deze clubs van belang samen te werken, kosten voor de sector te besparen en de digitalisering zo in te zetten dat de internationale concurrentiepositie wordt versterkt. Daarbij past de oriëntatie op GS1, die zich bezighoudt met de internationale verspreiding van coderingen en berichten.
Wat door Florecom aan standaarden wordt ontwikkeld, moet zo snel mogelijk door de softwarebedrijven en directe gebruikers worden opgepakt. Allemaal met dezelfde focus: Door digitalisering kosten en fouten omlaag, prettiger werken en de positie van de Nederlandse bloemen- en plantenbranche versterken.
(Leo van der Zon – manager Florecom)

FLORECOM en....... Frug I Com
Florecom & Frug I Com? Wat hebben Aardappelen, Groenten & Fruit gemeenschappelijk met Bloemen en Planten. Ik hoor u al denken: Niks!, maar niks is minder waar. Het zijn bederfelijke producten die vers vanuit de tuin verkocht worden aan de consument, zonder dat er echte handelingen aan het product zelf gebeuren. Uiteraard maken we boeketten van bloemen of mixen van gesneden groenten, maar dat is het wel. Belangrijker is dat we beide in de keten acteren met detailistwinkeliers en retailers als laatste schakels. Hierbij worden we geconfronteerd met dezelfde eisen/wensen/problemen als het gaat om te komen tot een digitale optimalisatie van de keten. Hierin zit dan ook de gemeenschappelijkheid. Binnen Tuinbouw Digitaal werken Florecom, Frug I Com en EDI-Bulb (bloembollen) expliciet samen aan een verbetering van de digitale keten, van kas tot kassa en van grond tot mond.

Wat heeft Florecom aan deze samenwerking?
Kennis over technologie, ICT en standaarden wordt samen gedeeld
Standaarden waar sectoren elkaar overschrijden, zoals communicatie met de overheid, worden samen ontwikkeld
Fundamenteel onderzoek, pilots in technology, wordt gezamenlijk opgepakt
Aan de randvoorwaarde dat ondernemers over kennis en voldoende gekwalificeerde mensen op het ICT domein kunnen (blijven) beschikken, wordt samen aan gewerkt

Samen doen wat samen kan; in de sector doen wat sectoraal moet!
( Harrij Schmeitz - Frug I Com-coördinator)

COLUMN:
Ketenintegratie dwingt tot standaardisatie
Ketenintegratie
Al enkele decennia zijn ondernemingen in de sierteelt bezig met ketenintegratie. Door ketenintegratie proberen partijen nauwer samen te werken met als doel de totale kosten in de keten te verminderen. Dit zorgt voor een hogere winst in de keten. Een partij in de keten wordt gedwongen haar eigen positie te bepalen zodra sprake is van ketenintegratie. Niet meedoen aan deze integratie kan betekenen dat uiteindelijk een organisatie haar bestaan verliest.

Standaardisatie
Ketenintegratie in de sierteeltsector heeft diverse verschijningsvormen. In elementaire vorm gaat het vooral om de fysieke stromen te integreren en te standaardiseren. Een voorbeeld is de introductie van de landelijke stapelwagen in 2012. Maar ook de cc-container is een goed voorbeeld. Op het gebied van ICT zijn er goede voorbeelden van ketenintegratie, zoals de fustcodes en het gebruik van het aanbodbericht.

Ketenintegratie = Standaardisatie
Door het standaardiseren van processen en werkwijzen is integratie in de keten een stuk eenvoudiger geworden dan voorheen. De vele fusies, overnames en andere samenwerkingsvormen van de laatste jaren hebben hiervan kunnen profiteren. Standaardisatie is de voorbode van een kortere keten.
(Michel Bloemsma – manager Finance, Control en IT Plantion – lid werkgroep Standaarden Florecom)

Florecom en Frug I Com samen naar de Horti Fair
Op 1 t/m 4 november vindt de Horti Fair plaats. Frug I Com en Florecom nemen onder de paraplu van Tuinbouw Digitaal deel aan dit grote evenement. Dit jaar zijn wij veel van plan en pakken we groots uit met een solutions theater, een demotheater en een aantal stands. Deze zijn allemaal terug te vinden in The House of Supply Chain, voorheen het House of Software.

De Stelling:
We zitten vast in de sierteeltketen!
Eerst maar even voorstellen, Wim Koolhaas, samen met mijn broers directeur/eigenaar van LKP Plants in Moerkapelle. Tevens algemeen directeur/eigenaar van de Bromelia Specialist BV, de verkooporganisatie die voor 100% de verkoop van LKP Plants, Bunnik Vriesea en Meewisse Kwekerijen verzorgt en ten dele ook voor nog een aantal Bromelia kwekers.

Waarom wil ik in het bestuur van Florecom?
Niet omdat ik zo veel tijd over heb, maar omdat we VAST zitten in de sierteeltketen! De afgelopen jaren zijn we met z’n allen, kwekers, veiling, exporteur en importeur, aan het slapen geweest. Er werd alleen naar de eigen organisatie gekeken en daar werd de automatisering op ingericht.

In andere bedrijfstakken wordt veel meer gedaan aan ketenautomatisering. Het doel is niet een eenmalige aankoop, maar er wordt constant gewerkt aan de herhalingsaankoop en consumenten tevredenheid.
De automatisering van alle schakels in de sierteeltketen moet beter op elkaar worden afgestemd. We hebben in de potplanten een goed platform voor digitaal zakendoen, maar het wordt nog niet voor een kwart van de transacties gebruikt. Iedereen wil wel, maar bij het eerste het beste probleem haken we weer af. 

Organisaties/bedrijven zijn bezig te zorgen dat hun processen beter op elkaar worden afgestemd. De productcodering is een heel essentieel onderdeel hiervan. We gebruiken de VBN en Linnaeus coderingen al jaren, maar tot op de dag vandaag is deze vooral afgestemd op de klok verkopen en niet op het digitaal zakendoen door de keten heen.
Of ik naar de buurtsuper ga voor een rolletje drop of naar de horlogemaker in hartje Rotterdam, dan is na de kassascan bij de producent direct bekend dat er een aankoop is geweest. Als je later terugkomt is het product aangevuld en is bij de winkelier nog bekend wat is gekocht, voor welke prijs etc. Dat moet je eens proberen bij de bloemenwinkel of de planten die je in een bouwmarkt koopt. Een week later weten de meeste niet eens meer wat u heeft gekocht. Dit komt omdat ons coderingssysteem niet volledig is.
Willen we in onze branche weer iets gaan verdienen, dan moeten we het in de keten beter gaan organiseren. Daarvoor moeten we nog beter gaan samenwerken. De eerste initiatieven zijn er al. We moeten snel zorgen voor een sluitende codering van onze producten. Waar iedereen zijn automatisering op kan inrichten. Als we dit doen bestaat de kans dat we een toekomst hebben met een gezonde marge, lukt dit niet dan blijft het aanmodderen.

Hopelijk begrijpt u na het lezen van het bovenstaande mijn drive om als bestuurslid van Florecom ervoor te zorgen dat we de sierteeltketen ECHT gaan organiseren en dus kunnen automatiseren. Ik ben de eerste kweker in het Florecom bestuur, maar ik kan het natuurlijk niet alleen. Samen met vertegenwoordigers van de veiling en de handel en uw suggesties zal het gaan lukken! 
(Wim Koolhaas – bestuurslid Florecom)

Certificering voor Indigo en het FloraHolland Image Centre
Indigo Solutions
Indigo Solutions heeft voor hun IS Agriware software, specifiek voor kwekers, de erkenning 'Certified by Florecom' behaald. Dit vanwege de juiste implementatie van de Ordersystematiek EOS 2.0. Dit certificaat toont aan dat IS Agriware voldoet aan standaarden die door Florecom zijn vastgelegd. Het gebruik van deze standaardberichten en codes helpt bedrijven om informatie gemakkelijker uit te wisselen. De afhandeling van orders, logistiek en administratie wordt eenvoudiger. Het resultaat is snelheid, efficiency en lagere kosten.

FloraHolland Image Centre
Sinds april is het FloraHolland Image Centre operationeel. Het Image Centre is door Florecom gecertificeerd voor het Beeldbericht 0.5 volgens de XML Library July 2010.
Met het in de EKT vermelde fotoID kan een koper, met aangepaste koperssoftware, de bij het veilen getoonde foto’s geautomatiseerd ophalen uit de Beeldbank van de veiling. Van Koper-IT, Effice, IamIT, Advisor, Alfa Automatisering, Axerrio en Bisit is bij de veiling bekend dat ze druk bezig zijn om hun software hierop aan te passen.
Voor eigen ontwikkelde software zijn de specificaties van het beeldbericht op te vragen op de Software Development Kit (SDK) website van Florecom, community FloraHolland Image Centre.

Tuinbouw Digitaal ondersteunt Plantencluster
De (planten)sector heeft de laatste jaren diverse standaarden, systemen en technieken ontwikkeld waarmee in theorie een groot deel van de toenemende complexiteit te behappen moet zijn. Desondanks wordt de communicatie tussen teler, handelaar en logistiek dienstverlener gekenmerkt door een hoog bel-, fax- en mailgehalte. Hierdoor worden onnodig veel fouten gemaakt, wat veel herstelwerk kost, en is de keten verre van optimaal ingericht.

Een aantal handelaren vanuit het Plantencluster Trade Parc Westland en telers uit de kamerplantensector is een gezamenlijk initiatief gestart, om samen met FloraHolland, transporteurs, Florecom en Plantform in de praktijk te komen tot een efficiencyverbetering in de plantenketen. Als eerste wordt het verhogen en verbeteren van de elektronische orderwijze in de directe stromen opgepakt.
Zowel de gemeente Westland als Tuinbouw Digitaal (PT) verlenen een financiële bijdrage aan dit project, genaamd Together for Better. Meer informatie: Leo van Staalduinen – FloraHolland of Arjan van der Voort - Florpartners.

De softwaregids vernieuwt
Het HBAG heeft de afgelopen 10 jaar meerdere malen een actueel overzicht opgesteld van de bedrijfssystemen die in de markt zijn voor de groothandel in bloemkwekerijproducten. Deze informatie werd gebundeld in de softwaregids die voor alle belanghebbenden gratis beschikbaar werd gesteld. Florecom heeft deze taak nu van het HBAG overgenomen en is samen met het HBAG gestart met de realisatie van de vernieuwde softwaregids 2011.

Ook de kwekers hebben behoefte aan een dergelijke softwaregids. De kwekers binnen Plantform hebben aangegeven behoefte te hebben aan een objectief totaaloverzicht van de bedrijfssystemen die er voor kwekers van bloemen en planten op de markt verkrijgbaar zijn. Daarom starten Florecom en Plantform met het opzetten van een softwaregids voor kwekers.

De softwaregids komt tot stand dankzij de actieve deelname van de softwareleveranciers in de sector. De vernieuwde softwaregids zal naar verwachting over enkele maanden gereed zijn.

Plantscope vernieuwt
Al ruim 10 jaar heeft de sierteeltsector in PlantScope een centrale database waarin een complete rassenlijst met op naam verhandelde producten (gestandaardiseerd) vastgelegd. Dat dan met een afbeelding (vroeger foto genaamd) plus de beschrijving van het product. Al deze informatie kan door dezelfde sector worden gebruikt in systemen, zoals veilsystemen, verkoopsystemen, webwinkels etc.

PlantScope is een database en een website. Enkele jaren geleden is aan de database toegevoegd de beeldeninformatie van de promotie-instellingen (BBH, IBC en PPH), welke wordt ontsloten door een aparte website, de zogeheten Picture Service.

Daarnaast wordt op dit moment gewerkt en gebouwd aan een verder uitbreiding van de database via het zogeheten project PRINS, toevoeging van productinformatie, als ook de ontsluiting daarvan. En wordt de website PlantScope vernieuwd, enerzijds mooier gemaakt, maar anderzijds interactiever en beter bruikbaar. Op deze wijze wordt de centrale informatie completer, toegankelijker en nog meer van nut.
De vernieuwde website PlantScope gaat rond de zomer de lucht in, eind 2011 is het productinformatiedeel te gebruiken.